 NL N. 3/2010
"Quanto puntare sulla grafica? meglio un impatto visivo basato sulle immagini o meglio essere essenziali?"
La prima scelta da affrontare è senza dubbio tra il formato solo testo (leggibile da tutti, facilmente scaricabile) o il formato html (esteticamente bello, ma più complesso da progettare).
La scelta può dipendere da ciò che si vuole comunicare o dal settore in cui l'azienda opera: tuttavia sappiamo bene che la presenza di elementi grafici impreziosisce la comunicazione rendendola più attraente rispetto ad un testo spartano.
La Newsletter in html possiede una marcia in più, ma attenzione a non commettere errori che possano danneggiare l'efficacia della comunicazione.
Il layout ideale deve essere piacevole, coinvolgente, ma anche facile da consultare. Ecco le caratteristiche che dovrebbe avere la grafica della Newsletter: - Leggera:
evitate soluzioni grafiche pesanti, lente da scaricare.
Costringere il lettore a lunghi tempi di download equivale a spazientirlo.
Massima attenzione al peso degli elementi che abbelliscono il testo (immagini di presentazione, linee di separazione, punti elenco, immagini da allegare ai singoli articoli, ecc) ed alla dimensione finale del file da inviare.
Il tutto senza rinunciare alla qualità delle immagini: occorre trovare il giusto compromesso tra le due esigenze di leggerezza e gradevolezza. - Non invadente:
no ad una grafica troppo ricca che disturba la leggibilità delle informazioni o che diventa fonte di distrazione per il lettore.
Lo scopo della grafica è quello di valorizzare e accompagnare i contenuti, non di coprirli. Se scegliamo di sottolineare il marchio aziendale con l'aiuto di elementi grafici, dobbiamo far sì che questi non siano troppo invasivi.
Importantissima è la cura dell'impaginazione: scegliere dove posizionare i titoli e i box di contenuto, come assemblare immagini e testo, quali elementi mettere in rilievo, quali font utilizzare, ecc.
Organizziamo sempre con cura gli elementi e gli spazi, anche in base alle preferenze di lettura dei destinatari (meglio i testi a sinistra, evitate testate troppo grandi e caratteri troppo piccoli, ecc.).
Il contenuto non deve mai passare in secondo piano. - Personalizzata:
la grafica deve risultare idonea al settore di riferimento ed al target selezionato: i colori, la dimensione del testo, l'uso delle immagini, non possono essere scelte a caso.
Newsletter troppo anonime danno al lettore la percezione di poca cura e scarsa professionalità.
Al contrario, riprendere il logo dell'azienda e mantenere la coerenza con la grafica del sito può rafforzare la "corporate image"; il lettore identifica facilmente la provenienza della comunicazione, riconosce lo stile, ne avverte la familiarità rassicurante.
Alcune aziende preferiscono realizzare una veste grafica del tutto nuova per la Newsletter, ma bisogna sempre stare attenti a non provocare smarrimento nel lettore abituale.
In ogni caso, non scordate mai di posizionare il logo in posizione ben visibile. - Non sostitutiva del testo:
ricordiamoci sempre che non tutti i nostri lettori scaricheranno le immagini correttamente. Può capitare che alcuni formati non siano leggibili o che ci si scontri con il blocco dei contenuti attivato.
Se alcune informazioni sono inserite sotto forma di immagini c'è il rischio che non vengano lette.
Per evitarlo basta inserire le informazioni più importanti sotto forma di testo, in modo da essere sicuri che tutti possano accedervi al primo impatto.
Inoltre, per le immagini inserite, è consigliato scegliere dei formati leggibili e facilmente diffusi (come il jpg o il gif).
Una Newsletter efficace è quella che risulta sempre leggibile e gradevole, anche qualora il blocco dei contenuti esterno fosse attivato. Per concludere.
Abbiamo visto come la scelta dell'aspetto grafico è un passaggio importante per il successo della Newsletter.
Un errore comune è proprio quello di utilizzare layout ad alto impatto emotivo, ma a scapito della leggibilità del contenuto.
L'ideale sarebbe affidare il lavoro a professionisti del settore, o richiedere la consulenza di un esperto.
Una volta realizzato un template professionale ed efficace, potrete utilizzarlo per ogni numero della Newsletter, dedicandovi di volta in volta solo sugli articoli da inviare. Tratto da: Infotel.
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